Marco Legal - Ley 2/2023
Política de Privacidad
del Canal Ético
SPAIN DOCTORS (KS MEDICAL CONSULTING PATRIMONIAL SL), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, pone a disposición la presente Política de Privacidad específica para el uso del Canal de Denuncias (Canal Ético).
El uso de nuestro Sistema Interno de Información implica el tratamiento de datos personales, los cuales se gestionarán con la máxima confidencialidad, garantizando la reserva de la identidad del informante y la protección integral frente a posibles represalias.
Responsable del Tratamiento
- Denominación: KS MEDICAL CONSULTING PATRIMONIAL SL
- CIF: B44623452
- Domicilio social: PLAZA DE ESPAÑA 6 PLTA 1, 47001 Valladolid
- E-mail de contacto RSII: rsii@spaindoctors.es
Finalidad del Tratamiento
Los datos personales proporcionados a través del Canal Ético serán tratados con la única finalidad de gestionar, tramitar e investigar las informaciones recibidas sobre posibles infracciones penales o administrativas graves o muy graves, así como infracciones del Derecho de la Unión Europea y normativa interna de la compañía, conforme a lo establecido en la Ley 2/2023.
En caso de que el informante decida revelar su identidad (ya que la ley permite las denuncias anónimas), sus datos se utilizarán exclusivamente para mantener la comunicación durante el proceso de investigación y comunicarle la resolución del mismo.
Legitimación para el Tratamiento
La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales en el Canal Ético es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Art. 6.1.c del RGPD), en virtud de la exigencia impuesta por la Ley 2/2023 de implementar un Sistema Interno de Información.
Anonimato y Confidencialidad
El sistema permite realizar comunicaciones de forma totalmente anónima. Si el informante decide no proporcionar sus datos identificativos, no se realizará ningún rastreo de direcciones IP ni de metadatos que permitan identificarle.
En caso de proporcionar la identidad, se garantiza la confidencialidad absoluta. La identidad del informante no será comunicada en ningún caso a la persona o personas a las que se refieren los hechos denunciados, ni a terceros, salvo que constituya una obligación legal comunicarlo a la Autoridad Judicial, al Ministerio Fiscal o a la Autoridad Administrativa competente en el marco de una investigación oficial.
Destinatarios de los Datos
El acceso a los datos contenidos en el Canal de Denuncias quedará limitado exclusivamente a:
- El Responsable del Sistema Interno de Información.
- El Responsable de Recursos Humanos (solo cuando proceda la adopción de medidas disciplinarias).
- Los servicios jurídicos internos o externos, si procediera la adopción de medidas legales.
- El Delegado de Protección de Datos (DPD).
- Autoridades públicas competentes (Jueces, Tribunales o Ministerio Fiscal) cuando la ley lo requiera.
Plazo de Conservación
Los datos se conservarán en el sistema exclusivamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. Si transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación no se han iniciado actuaciones, los datos serán suprimidos del canal (salvo que la finalidad sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso se anonimizarán).
Las comunicaciones a las que no se dé curso solamente constarán de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en la LOPDGDD.
El registro general de las informaciones recibidas se conservará por un plazo de 10 años conforme al artículo 26 de la Ley 2/2023, manteniéndose con las debidas medidas de seguridad.
Derechos de los Interesados
Las personas afectadas (informante, denunciado, o terceros mencionados) tienen derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición, enviando un correo a protecciondedatos@spaindoctors.es e indicando en el asunto "Protección de Datos - Canal Ético".
No obstante, conforme a lo estipulado en la Ley 2/2023 y la normativa de protección de datos, el derecho de acceso de la persona afectada (el denunciado) NO incluirá en ningún caso acceso a los datos identificativos del informante.
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web: www.aepd.es.